In drie maanden van eerste gebruik naar een AI-praktijk die je zelf kunt sturen.
Je werkt hard aan de toekomst van het bedrijf. Je hebt een licentie voor een AI-tool gekocht en een instructie rondgestuurd. Maar drie maanden later vallen het gebruik en dus ook de resultaten tegen.
AI invoeren is geen technische klus. Het is een verandering. Hoe nuttig die verandering ook is: als je die van bovenaf uitrolt strandt het vaak bij de mensen die het werk moeten doen.
Mens & AI Start is een adviestraject van drie maanden, bij jullie op locatie. Het resultaat is geen statisch adviesrapport, maar tien concrete, werkbare resultaten die je daarna zelf kunt onderhouden.
Zodat je AI zo goed mogelijk inzet om je bedrijfsresultaten te verbeteren terwijl je voldoet aan de EU AI-wet.
Begin met een nulmeting, inventariseer kansen en zorgen, maak het veilig en maak spelregels voor verantwoord AI-gebruik.
Een nulmeting met de Mens & AI Scan. Hoe is de samenwerking tussen Mens en AI en tussen mensen onderling? Is jullie bedrijf er klaar voor? We meten bij directie en medewerkers apart om te zien waar die twee beelden uit elkaar lopen. Dat verschil is meestal een nuttig startpunt.
Een aangewezen verantwoordelijke. Iemand met mandaat, plus een stuurgroep met mensen uit de hele organisatie. Er zijn afspraken over waar twijfel terechtkomt: bij wie meld je iets, en binnen hoeveel tijd krijg je antwoord?
Een gedeeld beeld van kansen en zorgen. Wat verwachten of vrezen je mensen van AI en waar lopen ze tegenaan? Weerstand is informatie, geen tegenwerking. We halen het op en adviseren over afspraken voor AI-gebruik.
Een overzicht van alle AI-tools die in gebruik zijn: ook de tools die niemand heeft aangemeld. Plus spelregels op één A4 in gewone taal, opgesteld mét je mensen. Welke data mogen wel en niet in externe AI-tools? Regels van de directie worden gelezen; regels die het team zelf opstelt, worden vaak beter nageleefd.
Aan de slag met het ontwerpen van pilots en een routine van samen leren.
Twee werkprocessen opnieuw ontworpen. Je mensen brengen hun taken in kaart: wat blijft mensenwerk, wat kan AI voorbereiden of overnemen, en waar werken ze samen? Ze kiezen zelf de twee processen die nu het meeste tijd kosten. Per proces een eigenaar, een afspraak over wie voor de uitkomst tekent, en criteria voor tijd, kwaliteit én werkplezier.
Een korte toets voor elk nieuw AI-idee, inclusief privacycheck. Zodat je niet bij elke nieuwe tool opnieuw begint.
Een manier om fouten te melden en ervan te leren, ingebed in je bestaande overleg. Want een AI-misser die niemand deelt, herhaalt zich bij de volgende collega. Onderscheid vermijdbare en intelligente fouten en maak een routine om samen te leren.
Het doel van deze maand is dat het blijft werken als wij weg zijn.
Een handelingskader voor leidinggevenden. Hoe geef je leiding aan Mens & AI? Welke beslissingen liggen bij wie? Hoe houd je twijfel bespreekbaar in plaats van dat mensen hun eigen gang gaan? Hoe combineer je werken met leren?
Criteria voor het kiezen van AI-tools en leveranciers. Waar staat je data, wat wordt gelogd, hoe worden incidenten gemeld, hoe kom je eruit als je van leverancier wilt wisselen? Die laatste vraag vergeet iedereen tot het te laat is.
Eén document dat alles vastlegt: inventarisatie, spelregels, rollen, toetsformat, meldritme, handelingskader, governance-checklist, jaarritme en de datum van de hermeting. Zodat je over een half jaar kunt zien wat er veranderd is. Plus een korte versie voor medewerkers.
We komen naar jullie toe en werken in sessies met directie en medewerkers samen. Dat kost meer tijd dan een expert adviesrapport opstellen. Op deze manier leren jullie de adviezen voor resultaatgericht en verantwoord AI-gebruik samen en passen jullie ze toe in de praktijk.
Je mensen bedenken de spelregels zelf, kiezen zelf de processen en zien wat er uit de pilots komt. Waar mensen zelf aan hebben meegewerkt, dat gebruiken ze.
In deze drie maanden leg je vast wat je doet aan AI-geletterdheid en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dat is precies wat de Europese AI-wet van je vraagt.
Marcella is een inspirerende trainer en adviseur. Zij weet de vertaalslag te maken van cultuurverandering in de organisatie naar het werk van alledag op de werkvloer. Marcella weet mensen mee te krijgen om samen verder te bouwen.
Voor MKB-bedrijven in Noord-Nederland vanaf ongeveer tien medewerkers, waar de directie én medewerkers meedoen. Dat laatste is geen formaliteit. Samen leren werken met AI en resultaten behalen kan alleen als alle partijen om de tafel zitten. Het MT weet het niet beter dan medewerkers. Benut en betrek de menselijke intelligentie van het hele bedrijf en combineer dat slim en verantwoord met de artificiële intelligentie!
Ben je met minder dan tien mensen? Dan is een traject van drie maanden misschien te veel. Kijk dan naar AI maatwerk, dan bouwen we gewoon iets dat werkt.
Vanaf twintig medewerkers kost Mens & AI Start €7.500. Voor bedrijven tot ongeveer twintig medewerkers doen we een lichtere variant van €4.000. Werk je met meer dan honderd mensen of op meerdere locaties, dan maken we een offerte op maat.
Subsidie voor Drentse bedrijven. Je kunt hiervoor de MKB Advies Voucher van de provincie aanvragen. Die vergoedt tot de helft van de kosten, en voor familiebedrijven tot zestig procent. Wij zijn de kennisleverancier; jij vraagt aan. Na het kennismakingsgesprek leveren we de offerte die je bij de aanvraag nodig hebt. Lees meer op de subsidiepagina.
We starten met een kleine groep. De eerste bedrijven waarmee we in Noord-Nederland aan de slag gaan, werken tegen een lager tarief. Vraag ernaar bij de kennismaking.
Als de basis staat, kun je doorgaan met het Mens & AI abonnement: elke maand of twee maanden een onderwerp dat past bij wat er speelt, met elk kwartaal een hermeting.
Dat hoeft niet. Het traject is zo gebouwd dat je zonder ons verder kunt.
Een uur, kosteloos en vrijblijvend, bij jou op kantoor.
Het is handig als je vooraf de zelfscan van de provincie invult (5 minuten). Dan weten we allebei waar we beginnen. In dat uur horen we waar het bij jullie vastloopt, wat er nu al met AI gebeurt, en of dit traject past.